Evenement organiseren, melding of vergunning

Een vergunningsvrij evenement valt in de klasse 0-evenement. U hoeft hiervoor geen vergunning aan te vragen. Wel moet u online een melding doen bij ons. Doe dit minimaal 5 werkdagen voor het evenement. Een evenement is een 0-evenement als:

• het gaat om een evenement op eigen terrein, zoals een straatfeest of buurtbarbecue of soortgelijke activiteit op 1 dag
• er maximaal 150 mensen meedoen
• het evenement op maandag tot en met zaterdag tussen 08.00 en 24.00 uur of op zondag tussen 13.00 en 23.00 uur is
• er alleen muziek te horen is tussen 08.00 en 23.00 uur
• het geluidsniveau tussen 10.00 en 23.00 uur op een afstand van 10 meter van de geluidsbron maximaal 80 dB(A) is
• de verhoging van het geluidsniveau door muziek onder de 10 dB blijft
• het evenement een organisator heeft
• er geen extra politie nodig is

De regels bij een 0-evenement zijn:

• Het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats voor zover dit een belemmering vormt voor het verkeer van de hulpdiensten.
• U gebruikt maximaal 8 objecten, zoals onder andere: partytenten, marktkraampjes en/of (opblaasbare) speeltoestellen.
• De objecten hebben een vloeroppervlakte van minder dan 20 vierkante meter per object.
• Podia zijn maximaal 1 meter hoog en hebben geen overkapping of andere windgevoelige objecten.
• Een opblaasbaar object mag een vloeroppervlakte hebben van maximaal 40 vierkante meter als u een geldig certificaat heeft.

Voldoet u niet aan deze regels, vraag dan een vergunning aan.

Een A-, B- of C-evenement is een evenement waarbij u een vergunning nodig heeft.

• A-evenementen hebben een laag risico en een beperkte impact op de omgeving en het verkeer. Doe de aanvraag minimaal 8 weken voor het evenement.
• B-evenementen hebben een gemiddeld risico en een verhoogde impact op de omgeving of gevolgen voor het verkeer. Doe de aanvraag minimaal 12 weken voor het evenement.
• C-evenementen hebben een hoog risico en een grote impact op de omgeving/regio of het verkeer. Doe de aanvraag minimaal 12 weken voor het evenement.

B- of C-evenementen moeten voor 1 oktober van het voorafgaande jaar worden aangemeld via evenementenloket@barendrecht.nl. Neem voor deze categorie evenementen van tevoren contact op met de evenementencoördinator mw. Adrie van Dorp via telefoonnummer 14 0180.

• Particulier: inloggegevens DigiD
• Organisatie: inloggegevens eHerkenning
• Informatie over:
  • soort evenement
  • verwachte aantal bezoekers en personeel
  • locatie
  • dag(en) en tijdstip(pen) van evenement en op- en afbouw
  • eventuele verkeersoverlast, denk hierbij aan
    • inzet hulpdiensten zoals politie en ambulance
    • wegafzettingen
    • openbare orde, gezondheid en veiligheid
    • eventuele kans op schade aan het milieu, bomen, planten of gebouwen in de buurt

Meesturen

• Een veiligheidsplan: Onderdeel hiervan is onder andere een verkeersplan, informatie over beveiliging en geneeskundige inzet.
• Een plattegrond

Geef op de plattegrond aan (indien van toepassing):

• waar de activiteiten zijn
• waar u muziek draait of speelt en waar de geluidsboxen staan
• waar de alcoholschenkpunten staan
• waar de plaatsen zijn waar eten wordt bereid met warmtebron
• waar de objecten staan en hoe groot ze zijn
• de plek waar de tent staat op het terrein
• de plaats én breedte van de uitgangen in de tent
• de plaatsen van de noodverlichting en blusmiddelen in de tent
• een kwaliteitsverklaring van het gebruikte tentmateriaal (NEN-normen tentdoek)
• waar de rijbaan wordt afgesloten
• waar men buiten de rijbaan rijdt
• waar parkeerplaatsen komen te vervallen
• waar de toiletten zijn
• waar de EHBO-post komt
• waar fietsenstallingen zijn
• andere belangrijke situaties

• Voor een (opblaasbaar) speeltoestel moet u een geldig certificaat hebben. Dit certificaat moet u ter plekke kunnen laten zien als we hierom vragen.
• Rondom een opgeblazen speeltoestel moet minimaal 1,5 meter vrije ruimte zijn.
• De ingang van een opblaasbaar speeltoestel moet van de rijweg afgekeerd staan. De ingang moet altijd goed zichtbaar zijn, zodat ouders hun spelende kinderen in de gaten kunnen houden.
• Een opblaasbaar speeltoestel zit op minstens 3 punten vast aan bijvoorbeeld zware objecten, zonder dat er schade wordt veroorzaakt.
• Bij windkracht 6 of meer mag een opblaasbaar speeltoestel niet gebruikt worden.

• 0-, A, B- en C-evenement voor een ideëel doel: gratis
• B- en C-evenement met commercieel winstoogmerk: € 340,20
• Tapontheffing alcohol schenken: € 40,90

Meld uw openbare evenement gratis aan voor vermelding in de evenementenkalender op de website Barendrecht bruist. Stuur uw informatie of een persbericht over het evenement: info@barendrechtbruist.nl.

Verzekeringen

Sluit de juiste verzekeringen af. Als organisator bent u verantwoordelijk voor uw bezoekers, deelnemers en vrijwilligers. Ook bent u voor veel zaken aansprakelijk. De gemeente heeft een vrijwilligersverzekering afgesloten. Vrijwilligers zijn automatisch verzekerd bij deze verzekering. Dit betekent dat zij verzekerd zijn als zij een ongeluk krijgen of schade veroorzaken.

Vuurwerk

Wilt u vuurwerk afsteken? Dit moet u melden bij de provincie Zuid-Holland.

Verkeersregelaars

Om het verkeer bij omleidingen en/of afzettingen in goede banen te leiden, kan het nodig zijn om verkeersregelaars in te zetten. De organisator is zelf verantwoordelijk voor het werven van verkeersregelaars. De organisator meldt het evenement aan op www.verkeersregelaarsexamen.nl. Vervolgens krijgt de vergunningverlener hiervan een melding. Zij checken e.e.a. en keuren het evenement goed. Daarna kunnen verkeersregelaars zich aanmelden voor het evenement. Zij hebben dan al examen moeten doen. De vergunningverlener stelt vervolgens de verkeersregelaar aan voor het desbetreffende evenement.

Regels over plastic

Op 1 januari 2024 treedt de Europese richtlijn Single-use plastic (SUP) in werking. Vanaf die datum geldt een landelijk verbod op wegwerpbekers en –voedselverpakkingen die kunststof bevatten, verboden zijn bij consumptie ter plaatse. Dit verbod is in Barendrecht in 2023 reeds ingevoerd. Wel kent de regeling een uitzondering op dit verbod, namelijk als de bekers of voedselverpakking ter plaatse worden ingezameld en aangeboden voor recycling.

In de beleidsregels evenementen Barendrecht (versie 2024) leest u de kaders rondom evenementen in Gemeente Barendrecht.